Krajowy rejestr długów
2023-08-17 | aktualizacja: 2025-07-24
Spis treści
- Krajowy Rejestr Długów – kilka informacji praktycznych
- Za jakie długi można trafić do Krajowego Rejestru Długów?
- Krajowy Rejestr Długów dla firm
Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. (BIG InfoMonitor) jest jednym z czterech działających w Polsce BIG-ów. Oprócz niego funkcjonują w Polsce jeszcze instytucje takie jak: Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej (KRD), ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (ERIF) i Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG).
Wszystkie BIG-i to firmy prywatne, a ich akcjonariuszami są:
BIG InfoMonitor – Biuro Informacji Kredytowej S.A., Związek Banków Polskich;
Krajowy Rejestr Długów - KRD BIG S.A. powiązany z Kaczmarski Inkaso poprzez osobę jedynego akcjonariusza, którym jest Małgorzata Dorota Kaczmarski
ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. – Grupa CRIF;
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG) – Grupa CRIF;
Wszystkie powyżej wymienione spółki są Biurami Informacji Gospodarczej (BIG-ami) i prowadzą własne rejestry dłużników. Ich działanie reguluje Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych z dn. 9 kwietnia 2010 r. Powyższe firmy przyjmują przechowują i udostępniają Informacje Gospodarcze o zadłużeniu przedsiębiorców i konsumentów.
BIG InfoMonitor współpracuje z Biurem Informacji Kredytowej i Związkiem Banków Polskich, dzięki czemu jako jedyny udostępnia również dane gospodarcze znajdujące się w zasobach jego partnerów. Tylko w Rejestrze BIG InfoMonitor znajduje się ponad 109 mln danych o zaległym i spłaconym zadłużeniu osób i firm (dane na czerwiec 2025).
Z rejestrów dłużników Biur Informacji Gospodarczej regularnie korzystają duże firmy i korporacje, w tym:
firmy windykacyjne;
firmy ubezpieczeniowe;
pośrednicy finansowi (potwierdzeni listą KNF);
firmy infrastrukturalne – m.in. dostawcy usług masowych, dostarczające rozwiązania z obszarów energetyki, paliw płynnych, jak również franczyzobiorcy, przedsiębiorstwa rentalowe czy te z branż FMCG czy transportowej.
Korporacje, które współpracują z BIG InfoMonitor, korzystają z narzędzi automatyzujących weryfikację klientów B2B i B2C – w tym z integracji pobieranych danych z wewnętrznymi systemami z wykorzystaniem API.
Krajowy Rejestr Długów – kilka informacji praktycznych
Krajowy Rejestr Długów to tylko jedno z kilku działających w Polsce biur informacji gospodarczej. Jest firmą prywatną, komercyjną i mimo nazwy oraz wykorzystania narodowych barw w logo, nie jest państwową bazą długów. Jest powiązany i ściśle współpracuje z firmą windykacyjną Kaczmarski Incasso, która głosi na swojej stronie internetowej, że jest „jedynym autoryzowanym partnerem Krajowego Rejestru Długów”.
KRD podobnie jak konkurencyjne biura informacji gospodarczej zbiera i udostępnia dane na temat zadłużenia konsumentów oraz firm (zarówno dużych, jak i małych przedsiębiorstw).
Za jakie długi można trafić do Krajowego Rejestru Długów?
Do baz Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor, Krajowego Rejestru Długów oraz rejestrów dłużników prowadzonych przez pozostałe BIG-i mogą zostać zgłoszone osoby fizyczne, jeśli ich zadłużenie względem wierzyciela wynosi co najmniej 200 zł, a przedsiębiorcy, gdy jest to min. 500 zł. W obu przypadkach opóźnienie w płatności musi wynosić co najmniej 30 dni, a dłużnik musi zostać poinformowany o zamiarze umieszczenia wpisu w BIG z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli wierzyciel ma tytuł wykonawczy, dłużnik może zostać wpisany do rejestru dłużników prowadzonego przez BIG również za mniejsze długi.
Zadłużenie może pochodzić z tytułu m.in.:
nieterminowej zapłaty za otrzymany towar lub usługę,
nieterminowej spłaty kredytu lub pożyczki,
nieterminowej spłaty rat leasingowych,
nieopłaconej kary za jazdę bez ważnego biletu,
braku płatności za czynsz czy media,
braku płatności za telefon komórkowy czy Internet,
braku płatności za polisę ubezpieczeniową,
zaległych świadczeń alimentacyjnych.
Krajowy Rejestr Długów dla firm
Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów i pozostałe BIG-i oferują nie tylko możliwość wpisania danych dłużnika do rejestru dłużników, ale także dodatkowe narzędzia wspierające dbanie o płynność finansową.
W przypadku BIG InfoMonitor są to:
Dane o kontrahencie. Raport z BIG InfoMonitor można pobrać o firmie lub o osobie fizycznej. Zakres takiego dokumentu może być w pełni dostosowany do potrzeb dużego podmiotu przeprowadzającego weryfikację. Może on uwzględniać informacje o zadłużeniu lub jego braku z BIG (z uwzględnieniem jego wysokości, liczby kontrahentów i ich danych), ale również dane bankowe z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banków Polskich. Informacje mogą być uzupełnione m.in. o dodatkowe dane z wywiadowni gospodarczej i dane z rejestrów publicznych takich jak PESEL, RZ PESEL, RDO czy KRZ. Raport o firmie może też być wzbogacany o Wskaźnik Ryzyka MŚP – przejrzystą, literową ocenę kondycji finansowo-płatniczej danego podmiotu. Pozwala to na szybką weryfikację potencjalnego partnera i świadome podjęcie decyzji o współpracy lub jej zaniechaniu. Co istotne, część danych może zostać pozyskanych bez zgody sprawdzanego podmiotu – to np. informacje z BIG czy z wywiadowni. Z tego artykułu dowiesz się, do których raportów potrzebne jest upoważnienie sprawdzanej osoby lub firmy.
Monitorowanie. Usługa monitorowania dostarcza szybkich informacji o bieżących klientach i kontrahentach, gdy na ich temat pojawi się negatywny wpis w bazie BIG InfoMonitor. Dzięki monitorowaniu można trzymać rękę na pulsie i możliwie szybko wdrożyć ewentualne działania windykacyjne, aby zwiększyć szanse na odzyskanie należności i ograniczyć ryzyko zaburzenia cash flow.
Konsumenci korzystający z usług BIG mogą:Krajowy Rejestr Długów i inne Biura Informacji Gospodarczej oferują usługi nie tylko firmom, ale także konsumentom. Najważniejsza to możliwość wygenerowania raportu na swój temat (Raportu o Sobie), z reguły po odmownej decyzji kredytodawcy lub przed złożeniem wniosku o kredyt hipoteczny.Konsumenci, podobnie jak przedsiębiorcy mogą również umieszczać dane nieterminowych płatników w rejestrze dłużników. Ale aby to zrobić, w ich przypadku nie wystarcza posiadana umowa i dowody na brak wpłat, konieczny jest tytuł wykonawczy stwierdzający zaległość (może to być wyrok sądowy lub ugoda zawarta przed sądem, opatrzona klauzulą wykonalności). W tym wypadku kwota i okres zaległości nie mają znaczenia, a wezwanie do zapłaty powinno być wysłane listem poleconym lub dostarczone osobiście do dłużnika na 14 dni przed wpisem do BIG.Oprócz możliwości wpisania danych dłużnika do rejestru, BIG InfoMonitor oferuje jeszcze następujące usługi:Sprawdź firmę. Możliwość pobrania raportu o Przedsiębiorcy z Rejestru BIG.Raport o mnie. Raz na 6 miesięcy otrzymujesz możliwość pobrania bezpłatnego raportu, w którym zobaczysz, czy masz jakieś długi wpisane do Rejestru Dłużników, a także zobaczysz kto weryfikował informacje o Tobie w ciągu ostatniego roku.Krajowy Rejestr Długów i inne Biura Informacji Gospodarczej – Jakie są korzyści dla dużych podmiotów korzystających z dostępnych narzędzi?
BIG-i pomagają zarówno odzyskiwać należności poprzez tzw. „miękką windykację”, jak i dokonywać oceny wiarygodności kontrahentów, dzięki raportom, które udostępniają.
Wpisanie dłużnika do Rejestru BIG powoduje, że informacja o jego zadłużeniu staje się widoczna dla firm i instytucji współpracujących z danym BIG-iem. Pobierają one raporty w celu oszacowania ryzyka finansowego, związanego ze współpracą z nowym lub obecnym kontrahentem. Na przykład informacje zawarte w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor w łatwy sposób mogą pobrać banki, firmy pożyczkowe i inne instytucje finansowe. Taki stan rzeczy powoduje poważne konsekwencje dla dłużnika, który znajduje się na czarnej liście. Może on nie otrzymać np. pożyczki lub kredytu, a także może mieć problemy podczas zakupów na raty, zakupu telefonu komórkowego, dostępu telewizji kablowej, Internetu, czy w trakcie ubiegania się o leasing. Negatywne informacje mają równie poważne znaczenie dla firm z sektora MŚP. Te, które są uznawane za nierzetelne, mają problem z pozyskiwaniem kredytów kupieckich czy finansowania na planowane inwestycje.
Firmy korzystające z usług BIG mogą wpisywać niemal wszystkich dłużników na podstawie określonego stosunku prawnego (np. umowy) lub tytułu wykonawczego (wyroku sądowego lub ugody zawartej przed sądem, opatrzonych klauzulą wykonalności).
Szczególnie znaczące korzyści ze współpracy z biurem informacji gospodarczej, takim jak BIG InfoMonitor odnoszą duże podmioty, które obsługują klienta masowego lub nawiązują współpracę z licznymi kontrahentami. Dostępne narzędzia sprawiają, że weryfikacja kondycji finansowo-płatniczej potencjalnych klientów oraz miękka windykacja stają się prostsze i szybsze. To przekłada się na optymalizację kosztów i zmniejszenie ryzyka finansowego korporacji związanego z zaburzeniami przepływów finansowych wynikających z dużego odsetka nierzetelnych płatników.
Współpraca z BIG InfoMonitor pozwala bowiem zautomatyzować weryfikację klientów i kontrahentów, jak również wysyłkę wezwań do zapłaty czy powiadomień o dokonaniu wpisu do biura informacji gospodarczej i jego konsekwencjach.
Co istotne, korporacje mogą liczyć na pełną personalizację współpracy – a zatem np. dostosowanie zawartości raportów o klientach/kontrahentach pod kątem zawartych w nich danych. Te dokumenty mogą być również automatycznie pobierane przez API – tak, aby zawarte w nich danych pozwoliło na podejmowanie świadomych decyzji o zawarciu umów oraz na prowadzenie analiz BI.
Aby zapoznać się bliżej z rozwiązaniami, które będą stanowić wsparcie w zarządzaniu ryzykiem, wystarczy skontaktować się z BIG InfoMonitor i omówić możliwości współpracy.
Należy pamiętać, że jeśli przedsiębiorca wpisuje do BIG dłużnika na podstawie umowy lub faktury, to zadłużenie nieterminowego płatnika powinno wynieść minimum 200 zł (jeśli jest konsumentem) lub 500 zł (jeśli jest przedsiębiorcą). Taki dług można przekazać do BIG po 30 dniach od powstania zaległości, a na miesiąc przed tym działaniem powinien wysłać do dłużnika listem poleconym lub doręczyć mu osobiście wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze wpisania do rejestru dłużników BIG. Jeśli dług powstał w relacji B2B pomiędzy firmami, a umowie strony zawarły taki zapis, to wezwanie do zapłaty można wysłać dłużnikowi e-mailem.Jeśli podstawą wpisania dłużnika do BIG jest tytuł wykonawczy, kwota i okres zaległości nie mają znaczenia, a wezwanie powinno być wysłane listem poleconym lub dostarczone osobiście do dłużnika na 14 dni przed wpisem do BIG.. Do BIG można wpisywać również zaległości z tytułu opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu.Przedsiębiorcy mogą sprawdzać wszystkie podmioty w BIG, w tym również konsumentów. Do sprawdzenia osoby fizycznej na czarnej liście dłużników jest jednak wymagana jej zgoda.To jednak nie wszystko.Raport BIG o sobie możesz pobrać także przed podjęciem starań o kredyt. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek i sprawdzisz, jak widzi Cię bank. Figurowanie na czarnej liście to jeden z popularniejszych powodów odmowy finansowania. Pamiętaj, że jeśli spłacisz dług, wierzyciel będzie miał obowiązek usunąć Twoje dane z bazy w ciągu 14 dni od spłaty. Po długu nie będzie więc śladu, a Ty będziesz mieć zdecydowanie większe szanse na pozytywną decyzję kredytodawcy.Jak zarejestrować się w Biurze Informacji Gospodarczej?Aby korzystanie z usług Biura Informacji Gospodarczej było możliwe, niezbędna jest rejestracja i zawarcie umowy. Jak to zrobić?Jeśli prowadzisz firmę:Kliknij w link https://www.big.pl/#form i zostaw swoje dane w formularzu kontaktowym.Poczekaj na telefon od naszego doradcy, który przedstawi Ci ofertę i pomoże dobrać najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb pakiet usług. Podczas tej rozmowy uzgodnisz też formę płatności, czy będzie to pre-paid (płatność za 3 miesiące z góry) czy post-paid.Następnie otrzymasz zaproszenie do Systemu Biznes.BIG.pl gdzie podpiszesz ramową umowę (w formie elektronicznej) i zaakceptujesz uzgodnioną wcześniej ofertę.Po wykonaniu kilku kliknięć, w systemie uruchomi się możliwość korzystania z wielu usług BIG InfoMonitor, takich jak sprawdzenie swojej firmy lub partnerów biznesowych w rejestrze dłużników.Warto dodać, że aby skorzystać z raportów rozszerzonych, zawierających dane z baz bankowych BIK i ZBP niezbędne będzie podpisanie umowy w formie papierowej lub w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.Jeśli jesteś konsumentem i chcesz sprawdzić swoje dane w BIGKliknij załóż konto i wybierz system BIG IndywidualnyWybierz jeden z 3 sposobów rejestracjiPodaj swoje dane lub zleć przekazanie danych ze swojego konta w BIKPobierz raport o sobie – raz na 6 miesięcy możesz to zrobić bezpłatnieJak skontaktować się z BIG?Chcesz skontaktować się z BIG InfoMonitor? Jeśli jesteś konsumentem, zadzwoń pod numer 22 486 56 56. Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00. Jeśli nie chcesz lub nie możesz skontaktować się telefonicznie, wejdź na stronę https://www.big.pl/kontakt i wypełnij formularz kontaktowy. Możesz też skorzystać z czatu.Infolinia i adres e-mail dla przedsiębiorców to: 22 486 56 91 i msp@big.pl. Eksperci BIG InfoMonitor są do dyspozycji klientów w dni powszednie w godzinach 8:00 - 17:00.