Zostaw swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej

* - pola wymagane

Klauzula informacyjna BIG InfoMonitor

Zarządzanie wierzytelnościami w małej firmie

Temat zarządzania finansami w małej firmie nie jest prosty. Czasem wystarczy jedno potknięcie, by zaburzyć płynność finansową i doprowadzić do zamknięcia działalności. Właśnie dlatego tak ważne w przypadku niewielkich przedsiębiorstw jest zarządzanie wierzytelnościami. Firmy lokalne i te, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników, powinny czym prędzej wdrożyć działania zapobiegające problemom w odzyskiwaniu należności.

Co to jest zarządzanie wierzytelnościami?

Aby odpowiedzieć na pytanie, jak powinno wyglądać optymalne zarządzanie wierzytelnościami w małej firmie, w pierwszej kolejności trzeba zrozumieć, czym w ogóle jest tego rodzaju strategia działania. Okazuje się, że nie tylko wielkie przedsiębiorstwa mogą takową realizować. Kontrola należności to podstawa zarządzania finansami także w małych firmach. Zarządzanie wierzytelnościami to szereg działań, które pozwalają zapobiegać powstawaniu długów. Mamy tu na myśli zobowiązania niespłacane przez klientów, kontrahentów czy partnerów biznesowych. Ciekawostką jest przy tym fakt, że działania prewencyjne są często najskuteczniejszą formą uzyskiwania swoich należności w terminie bądź odzyskiwania długów bez konieczności wdrażania windykacji sądowej.

Jak może zarządzać wierzytelnościami mała firma?

Wielkie korporacje najczęściej współpracują w tym celu z wyspecjalizowanymi podmiotami, które zajmują się monitoringiem wystawianych przez nie rachunków i faktur. Nie wszystkie firmy mogą sobie jednak na to pozwolić. Nie zawsze jest to również potrzebne. Kiedy w grę wchodzą setki dokumentów, rzeczywiście samodzielne zarządzanie wierzytelnościami może sprawiać kłopot. W małej firmie z powodzeniem może zajmować się tym sam właściciel albo jeden oddelegowany do tego pracownik.

Po pierwsze, właściciel lub wskazany pracownik może samodzielnie dokonać analizy potencjalnego kontrahenta, z którym firma chce podjąć współpracę. Sprawdzenie jego wiarygodności płatniczej w BIG czy weryfikacja sprawozdania finansowego przyszłego partnera biznesowego nie są zadaniami trudnymi. Z raportu BIG InfoMonitor można dowiedzieć się, czy dana osoba lub firma ma długi wpisane przez innych kontrahentów do Rejestru Dłużników. Taki wpis to cenna wskazówka dla przyszłych partnerów biznesowych i dostawców.

Monitoring płatności to podstawa

Małe firmy mogą również samodzielnie prowadzić monitoring płatności. Zarządzanie wierzytelnościami odbywa się wtedy jeszcze na etapie, kiedy nie doszło do przeterminowanej płatności. Monitoring polega na tym, że do klientów, biznesowych kontrahentów i innych podmiotów, z którymi współpracuje firma, są wysyłane informacje przypominające o nadchodzącym terminie zapłaty, zawierające prośbę o terminową płatność. Te najczęściej wysyłane są drogą mailową albo sms-em. Rzadziej wykonuje się w tym celu telefony czy wysyła listy tradycyjną pocztą. Dobrym środkiem prewencyjnym może być również stosowanie pieczęci ostrzegawczej Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor, która wzywa do terminowej zapłaty i informuje, że konsekwencją ewentualnych opóźnień będzie wpisanie dłużnika do Rejestru Dłużników prowadzonego przez to Biuro. Pieczęć występuje w formie elektronicznej, a także fizycznego stempla, prawo do jej używania mają jedynie klienci BIG InfoMonitor.

Kiedy zarządzanie wierzytelnościami wymaga zewnętrznego wsparcia?

Duże przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na stworzenie własnych działów, w których zatrudnieni są specjaliści od ściągania przeterminowanych należności. Małym podmiotom o wiele bardziej opłaca się wczesne reagowanie na niekorzystne działanie dłużników niż stałe utrzymywanie działu windykacyjnego. Dlatego to właśnie niewielkie firmy często podejmują współpracę z firmami windykacyjnymi.

Dobrym rozwiązaniem dla małych firm jest również korzystanie z usług BIG InfoMonitor, które poza prowadzeniem Rejestru Dłużników umożliwia przekazanie spraw do windykacji współpracującej z BIG firmie windykacyjnej. Klientów BIG InfoMonitor obsługują firmy: RK Legal i Obligo. Właściciele, którzy nie chcą samodzielnie zajmować się monitoringiem faktur, mogą również tę czynność powierzyć specjalistom z firmy windykacyjnej. Zlecenie można złożyć za pomocą kilku kliknięć w Systemie BIG.pl, czyli w tym samym miejscu, gdzie przedsiębiorca może sprawdzić kontrahenta i dodać dług o Rejestru Dłużników, wysłać wezwanie do zapłaty i wiele innych czynności, które wspierają proces windykacyjny.

Zewnętrzne wsparcie konieczne jest wtedy, gdy zarządzanie wierzytelnościami dotyczy należności, których spłata nie nastąpiła w wyznaczonym terminie. Firmy windykacyjne zalecają wtedy wprowadzenie działań, które wchodzą w zakres windykacji polubownej. To między innymi negocjacje, które mają doprowadzić do porozumienia obu stron. Zdarza się również, że konieczna jest windykacja sądowa i udział komornika w odzyskiwaniu długu.

Masz pytania?
Potrzebujesz więcej informacji?

Zostaw swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej

* - pola wymagane

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa (dalej: „BIG InfoMonitor”). więcej...

Napisz do nas msp@big.pl

Zadzwoń (22) 486 56 91 pn-pt: 8:30 - 16:30