2023-10-16
Jedną z największych bolączek firm w Polsce są dłużnicy zalegający z płatnością faktur. Nagromadzenie niezrealizowanych wierzytelności może zagrozić płynności przedsiębiorstwa. Jak sobie radzić z tym problemem? Warto zadbać zarówno o prewencję, jak i o skuteczną windykację. Zobacz, jak na tych polach może Cię wesprzeć BIG InfoMonitor.
Chociaż nie da się przewidzieć wszystkich problemów z nierzetelnymi kontrahentami czy klientami, niektórym można zapobiec jeszcze przed rozpoczęciem współpracy. By odpowiednio się zabezpieczyć, najpierw szukaj dłużnika w rejestrze osób zadłużonych. Takie bazy danych są jawne, a dostęp do nich mają zarówno konsumenci, jak i przedsiębiorcy, choć w różnych zakresach.
Przedsiębiorca może zweryfikować zarówno inne firmy, jak i konsumentów (tych drugich wyłącznie za ich pisemną zgodą).
Konsument natomiast może bezpłatnie uzyskać informacje o swoich długach (raz na 6 miesięcy), a także zawnioskować o raport na temat firmy. Nie może natomiast sprawdzić dłużników, którzy są osobami prywatnymi.
W świecie biznesu weryfikacja potencjalnych partnerów powinna być absolutnym standardem. Gdy bowiem zawczasu dowiesz się, że dany podmiot ma na swoim koncie długi, a jego rzetelność jest wątpliwa, zyskasz możliwość wycofania się ze współpracy. Tak zaoszczędzisz sobie wielu kłopotów z późniejszą windykacją, wieloma próbami kontaktu w sprawie faktury czy wchodzeniem na drogę prawną w celu odzyskania należnych środków.
Właśnie dlatego warto założyć konto w BIG InfoMonitor i pobierać raporty o podmiotach, z którymi chce się wejść w relacje biznesowe.
Informacje znajdujące się w raportach z baz informacji gospodarczej mogą mieć zróżnicowany zakres. Wiele zależy od tego, czy dotyczą one konsumenta czy kontrahenta B2B, a także od Twoich potrzeb. Np. w BIG InfoMonitor są dostępne dwie wersje raportów: podstawowy i rozszerzony.
czy wobec danego podmiotu zostały wysunięte jakieś roszczenia, tj. czy zostały zgłoszone ciążące na nim długi (w przypadku osób prywatnych można zgłosić do bazy długi o wartości min. 200 zł, a odnośnie do firm - 500 zł; od warunkiem, że od daty ich wymagalności minęło 30 dni, a dłużnik został poinformowany z miesięcznym wyprzedzeniem o zamiarze przekazania negatywnej informacji gospodarczej o nim);
ile wpisów związanych z długami widnieje o tej osobie lub firmie;
na jaką kwotę opiewają niespłacone zobowiązania i jakiego okresu dotyczą;
kim są wierzyciele tej osoby bądź podmiotu.
Natomiast raport rozszerzony dostarcza również dane z innych baz i serwisów.
Są to np. takie organizacje jak Biuro Informacji Kredytowej czy Związek Banków Polskich. Będzie też wzbogacony o dane z wywiadowni gospodarczej, a co za tym idzie o informacje z KRS, Białej Listy VAT, Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, list sankcyjnych czy Krajowego Rejestru Zadłużonych. Wszystkie te informacje pozwalają ocenić wiarygodność partnera i zaoszczędzić sobie problemów z dłużnikami. To powód, dla którego na ich pozyskanie decyduje się coraz więcej przedsiębiorców - to inwestycja w poczucie bezpieczeństwa prowadzenia biznesu. Dodatkowo w raporcie rozszerzonym znajdziesz Wskaźnik Ryzyka MŚP – prosty literowy wskaźnik w 4 kolorach, który ułatwi zorientowanie się w sytuacji finansowej kontrahenta.
Podjąłeś współpracę z osobą prywatną lub kontrahentem B2B, którego wstępnie zweryfikowałeś? Nadal warto monitorować płatności oraz podjąć kontakt "prewencyjny” - tak, aby zmotywować go do terminowego uregulowania zobowiązania.
W uzyskaniu należnych świadczeń pomóc mogą narzędzia z obszaru windykacji prewencyjnej. Dobrym rozwiązaniem może być np. pieczęć prewencyjna, którą opatrzysz fakturę. Powinna zawierać informację, że współpracujesz z jednym z krajowych biur informacji gospodarczej i w razie braku płatności na czas, szybko przekażesz o tym informacje do jawnej bazy. Obecność takiego oznaczenia może zmotywować odbiorcę do niezwłocznego uregulowania zobowiązania.
Jeśli już powstanie dług, przy odzyskiwaniu należnych środków od zadłużonych również warto skorzystać ze wsparcia. Usługi BIG InfoMonitor na tym etapie mogą dotyczyć wielu kwestii. To np.:
wysłanie przez instytucję wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze umieszczenia informacji o długu w bazie BIG;
wysłanie powiadomienia o tym, że osoba fizyczna lub prawna została dopisana do rejestru dłużników - to może być dodatkowa mobilizacja do spłaty;
przeprowadzenie działań windykacyjnych przez specjalistów z firmy windykacyjnej
Jak zatem widać, eksperci mogą Cię wesprzeć na wielu polach - zarówno przy szukaniu dłużnika, jak i jego weryfikacji i ponaglenia do spłaty. Warto skorzystać z ich wsparcia, aby zaoszczędzić sobie nerwów i stresu związanego z odzyskiwaniem należnych pieniędzy. Pierwszym krokiem może być założenie konta firmowego w BIG InfoMonitor. Zapoznaj się z dostępnymi usługami i skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz wyszukać dłużnika lub otrzymać więcej informacji.
Posiada niemal 15-letnie doświadczenie w branży. Tematyka windykacji należności, finansów i bankowości oraz prawa jest jej szczególnie bliska. Jest autorką licznych publikacji poświęconych m.in. prawom dłużnika i wierzyciela oraz instrumentom finansowym różnych typów.