Zostaw swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej

to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana

Sposoby na sprawdzenie firmy

2021-12-31

Nawiązanie współpracy biznesowej zawsze jest obarczone ryzykiem. Na szczęście jako odpowiedzialny, dojrzały przedsiębiorca możesz znacząco je zminimalizować. W jaki sposób? Dokładnie sprawdzając wiarygodność kontrahenta przed podpisaniem kontraktu. Dziś wyjaśnimy, jak tego dokonać — szybko i skutecznie.
Podpisanie kontraktu z firmą-krzakiem, która oficjalnie nigdy nie została zarejestrowana, potężne opóźnienia w płatnościach, które narażą Twoją działalność na utratę płynności finansowej, nawiązanie współpracy z zadłużonym przedsiębiorstwem — to tylko kilka przykładowych konsekwencji, jakie mogą spotkać przedsiębiorcę, który przed nawiązaniem współpracy z nowym kontrahentem nie prześwietli dokładnie jego wiarygodności (nie tylko płatniczej).
Chcesz ich uniknąć? Poświęć kilka minut i sprawdź firmę przed nawiązaniem współpracy. Od czego zacząć?

Jak sprawdzić firmę przed nawiązaniem współpracy?

Najskuteczniejsze i najczęściej stosowane przez przedsiębiorców sposoby weryfikacji wiarygodności potencjalnego kontrahenta to:

  • sprawdzenie firmy w CEIDG,

  • sprawdzenie firmy w KRS,

  • sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie,

  • sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych,

  • sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor.


W kolejnych akapitach przyjrzymy się nieco bliżej każdemu z nich.

Sprawdzenie firmy w CEIDG

Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to ogólnodostępny rejestr zawierający informacje o polskich przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz o wspólnikach spółek cywilnych. Zaglądając do CEIDG, dowiesz się, czy firma, z którą zamierzasz nawiązać współpracę:

  • jest zarejestrowana,

  • nie została wykreślona z rejestru,

  • nie jest zawieszona.


Upewnisz się także, czy jej dane, które otrzymałeś, zgadzają się z oficjalnym zapisem w rejestrze.
Aby wyszukać dane przedsiębiorcy w CEIDG, wejdź na stronę www.biznes.gov.pl, naciśnij przycisk Znajdź Przedsiębiorcę i wypełnij krótki formularz. Aby sprawdzić firmę będzie Ci potrzebna nazwa, numer NIP lub REGON.

Sprawdzenie firmy w CEIDG jest bezpłatne.

Sprawdzenie firmy w KRS

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) zawiera dane polskich spółek prawa handlowego: spółek z o.o., spółek komandytowych i spółek jawnych. Jeśli Twój potencjalny kontrahent działa pod szyldem jednej z nich, ten rejestr dostarczy Ci wielu użytecznych informacji. Sprawdzając firmę w KRS, poznasz:

  • datę wpisu firmy do Rejestru Przedsiębiorców,

  • adres siedziby,

  • datę zawieszenia z rejestru (jeśli firma jest zawieszona),

  • dane zarządu i sposób reprezentacji spółki,

  • przedmiot działalności spółki,

  • wysokość kapitału zakładowego.


Dowiesz się także, czy firma nie jest lub nie była objęta postępowaniem upadłościowym.

Aby sprawdzić firmę w KRS, wejdź na stronę https://ekrs.ms.gov.pl, naciśnij przycisk Wyszukiwarka KRS, wybierz rejestr Przedsiębiorcy, wpisz wymagane dane (NIP, REGON, KRS lub nazwę firmy) i poczekaj na wyniki wyszukiwania.

Sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie

Jeśli wiesz już, że firma, z którą chcesz nawiązać współpracę, jest zarejestrowana, pora sprawdzić, czy nie ma zaległości podatkowych względem Urzędu Skarbowego i ZUS-u. Jak to zrobić? Na Twój wniosek US wyda zaświadczenie, z którego będzie wynikać, czy Twój kontrahent:

  • składa deklaracje lub inne dokumenty, do których złożenia był obowiązany;

  • zawarł w złożonych deklaracjach lub dokumentach wszystkie czynności, do których wykazania był obowiązany;

  • zalega z płatnościami podatków wynikających z deklaracji lub innych dokumentów.


Co ważne, zaświadczenie o stanie rozliczeń podatkowych kontrahenta możesz dostać tylko za jego zgodą.

Jeśli chcesz się dowiedzieć, czy Twój potencjalny klient regularnie opłaca składki ZUS-u, poproś go o przedstawienie zaświadczenia o niezaleganiu.

Sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych

Wywiadownie gospodarcze to wyspecjalizowane podmioty, które specjalizując się w pozyskiwaniu informacji dotyczących sytuacji gospodarczej firm. Wykonując wywiad, korzystają z wielu źródeł: wiarygodnych informacji upublicznionych w internecie, danych z ogólnodostępnych rejestrów, prasy, branżowych publikacji czy rozmów z byłymi i aktualnymi klientami. Usługi wywiadowni gospodarczych są płatne.

Sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor

To, że firma jest oficjalnie zarejestrowana i nie ma zaległości podatkowych względem fiskusa, nie musi wcale oznaczać, że jest wiarygodna płatniczo. Aby zweryfikować, czy podmiot, z którym zamierzasz podjąć współpracę, nie ma długów, zajrzyj do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

Przedsiębiorcy mogą sprawdzić firmę w Rejestrze Dłużników BIG po podpisaniu z BIG InfoMonitor umowy ramowej oraz akceptacji oferty uzgodnionej z Doradcą BIG. Obie te czynności można zrobić online.

Informacje zawarte w rejestrze dłużników BIG InfoMonitor dostarczą Ci wiarygodnych danych na temat rzetelności płatniczej potencjalnego kontrahenta. Zaglądając do Raportu o firmie podstawowego z BIG InfoMonitor, dowiesz się, czy firma, z którą zamierzasz nawiązać współpracę, ma jakieś długi (wpisane do Rejestru Dłużników).

Pobierając Raport o Firmie rozszerzony możesz sprawdzić również zadłużenie wobec banków figurujące w bazach BIK i ZBP, jednak aby uzyskać dostęp do takich danych, należy posiadać pisemne upoważnienie podmiotu sprawdzanego. Raport Rozszerzony zawiera również Wskaźnik Ryzyka MŚP – prosty literowy wskaźnik zbudowany przez analityków Grupy BIK. Wskaźnik jest wyliczany z danych zawartych w w BIG InfoMonitor i BIK pomaga ocenić wiarygodność płatniczą mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.


Aby skorzystać z pakietu usług BIG:

  • zostaw kontakt na stronie www.big.pl wypełniając formularz kontaktowy;

  • nasz doradca oddzwoni do Ciebie, przedstawi ofertę i pomoże dobrać pakiet usług najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb;

  • otrzymasz zaproszenie do Systemu Biznes.BIG.pl, w którym podpiszesz umowę ramową w formie elektronicznej oraz zaakceptujesz uzgodnioną wcześniej ofertę;

  • już po kilku kliknięciach będziesz mógł korzystać z wielu podstawowych usług BIG, m.in. sprawdzić firmę w rejestrze BIG InfoMonitor.

Podpisz umowę papierową, jeśli chcesz korzystać z Raportów Rozszerzonych. Takie dokumenty są uzupełnione danymi z Biura Informacji Kredytowej (BIK) oraz Związku Banków Polskich, należy pamiętać jednak o posiadaniu pisemnego upoważnienia podmiotu sprawdzanego.

Konsumenci też mogą sprawdzić firmę

BIG InfoMonitor umożliwia sprawdzenie firmy nie tylko innym firmom, ale także konsumentom.
Jeśli chcesz zweryfikować wiarygodność podmiotu, możesz pobrać Raport o Firmie. Aby wygenerować dokument, będziesz musiał znać:

  • nazwę ma firma;

  • NIP firmy.


Raport z BIG InfoMonitor uzyskasz bez pisemnej zgody podmiotu będącego przedmiotem zapytania.

Masz pytania?
Potrzebujesz więcej informacji?

Zostaw swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej

to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
to pole jest wymagane
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana
Zgoda jest wymagana

Informacja o Administratorze danych, celu przetwarzania oraz przysługujących Państwu prawach. więcej...

Napisz do nas msp@big.pl

Zadzwoń (22) 486 56 91 pn-pt: 8:30 - 16:30

Pakiet promocyjny!

Przyjrzyj się swoim
kontrahentom,
a unikniesz dłużników!

pakiet
usług od

199zł/mies.
139
zł/mies.

Aktywacja
400
100

Pakiet Promocyjny

dane bankowe z BIK i ZBP
raporty rozszerzone

2 szt./mies.

dane z Rejestru Dłużników
raporty podstawowe

13 szt./mies.

monitorowanie firm

20 szt./mies.

wezwania do zapłaty

4 szt./mies.

dopisywanie dłużników

bez limitu

certyfikat wiarygodności Twojej firmy

pieczęć prewencyjna w formie elektronicznej

Sprawdź szczegóły