Sposoby na sprawdzenie firmy

2021-12-31

Spis treści

1. Jak sprawdzić firmę przed nawiązaniem współpracy?
2. Sprawdzenie firmy w CEIDG
3. Sprawdzenie firmy w KRS
4. Sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie
5. Sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych
6. Sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor
7. Szybka weryfikacja potencjalnych kontrahentów – rozwiązania dla dużych podmiotów

Nawiązanie współpracy biznesowej zawsze jest obarczone ryzykiem. Na szczęście można je znacząco zminimalizować, a co za tym idzie – ograniczyć problemy i koszty związane z windykacją nieuregulowanych narzędzi. Duże podmioty mogą skorzystać z tej możliwości, dokładnie sprawdzając wiarygodność kontrahenta przed podpisaniem kontraktu.

Podpisanie kontraktu z podmiotem, który nie został właściwie zarejestrowany lub jest obarczony problemami prawnymi czy finansowymi, oznacza zazwyczaj potężne opóźnienia w płatnościach. Narażają one duże podmioty na pogorszenie płynności finansowej – zwłaszcza jeżeli odsetek niewypłacalnych kontrahentów jest zbyt duży.

Sposobem na uchronienie się przed kosztownymi i czasochłonnymi problemami jest dokładna weryfikacja każdego kontrahenta. Oto rejestry i bazy danych, które pozwalają sprawdzić potencjalnego partnera B2B.

Jak sprawdzić firmę przed nawiązaniem współpracy?

Najskuteczniejsze i najczęściej stosowane przez przedsiębiorców sposoby weryfikacji wiarygodności potencjalnego kontrahenta to:

• sprawdzenie firmy w CEIDG,

• sprawdzenie firmy w KRS,

• sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie,

• sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych,

• sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor.
  
  

Sprawdzenie firmy w CEIDG

Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to ogólnodostępny rejestr zawierający informacje o polskich przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz o wspólnikach spółek cywilnych. Zaglądając do CEIDG, można się dowiedzieć, czy firma, z którą ma być nawiązana współpraca:

• jest zarejestrowana,

• nie została wykreślona z rejestru,

• nie zawiesiła działalności.

Weryfikacja potwierdza również, czy otrzymane dane zgadzają się z oficjalnym zapisem w rejestrze.
Aby wyszukać dane przedsiębiorcy w CEIDG, można wejść na stronę www.biznes.gov.pl. Do weryfikacji są potrzebne nazwa, numer NIP lub REGON.

Sprawdzenie firmy w KRS

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) zawiera dane polskich spółek prawa handlowego: spółek z o.o., spółek komandytowych i spółek jawnych. Jeśli potencjalny kontrahent działa w jednej spośród tych form prawnych, ten rejestr dostarczy wielu użytecznych informacji. Sprawdzając firmę w KRS, można zweryfikować:

• datę wpisu firmy do Rejestru Przedsiębiorców,

• adres siedziby,

• datę zawieszenia z rejestru (jeśli firma jest zawieszona),

• dane zarządu i sposób reprezentacji spółki,

• przedmiot działalności spółki,

• wysokość kapitału zakładowego.

W KRS można sprawdzić również, czy firma nie jest lub nie była objęta postępowaniem upadłościowym.

Aby sprawdzić firmę w KRS, należy wejść na stronę https://krs-firma.pl/, nacisnąć przycisk Wyszukiwarka KRS, wybrać rejestr Przedsiębiorcy, wpisać wymagane dane (NIP, REGON, KRS lub nazwę firmy) i poczekać na wyniki wyszukiwania.

Sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie

Po potwierdzeniu, że potencjalny kontrahent jest zarejestrowany, pora sprawdzić, czy nie ma zaległości podatkowych względem Urzędu Skarbowego i ZUS-u. Jak to zrobić? Na wniosek przyszłego wierzyciela US wyda zaświadczenie, z którego będzie wynikać, czy firma:

• składa deklaracje lub inne dokumenty, do których złożenia był obowiązany;

• zawarła w złożonych deklaracjach lub dokumentach wszystkie czynności, do których wykazania był obowiązana;

• zalega z płatnościami podatków wynikających z deklaracji lub innych dokumentów.

Co ważne, zaświadczenie o stanie rozliczeń podatkowych kontrahenta można dostać tylko za jej zgodą.

Aby dowiedzieć, czy potencjalny klient regularnie opłaca składki ZUS-u, należy zażądać od niego przedstawienia zaświadczenia o niezaleganiu.

Sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych

Wywiadownie gospodarcze to wyspecjalizowane podmioty, które specjalizują się w pozyskiwaniu informacji dotyczących sytuacji gospodarczej firm. Wykonując wywiad, korzystają z wielu źródeł: wiarygodnych informacji upublicznionych w internecie, danych z ogólnodostępnych rejestrów, prasy, branżowych publikacji czy rozmów z byłymi i aktualnymi klientami. Usługi wywiadowni gospodarczych są płatne.

Sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor

To, że firma jest oficjalnie zarejestrowana i nie ma zaległości podatkowych względem fiskusa, nie musi wcale oznaczać, że jest wiarygodna płatniczo. Aby zweryfikować, czy podmiot, z którym zamierza się podjąć współpracę, nie ma długów, można skorzystać z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

Informacje zawarte w rejestrze dłużników BIG InfoMonitor dostarczą wiarygodnych danych na temat rzetelności płatniczej potencjalnego kontrahenta. Raport o firmie z BIG InfoMonitor, pozwoli dowiedzieć się, czy potencjalny partner ma długi (wpisane do Rejestru Dłużników).

Raport o Firmie może zawierać również informacje o zadłużeniu podmiotu wobec banków, figurującym w bazach BIK i ZBP. Jednak aby uzyskać dostęp do takich danych, należy uzyskać upoważnienie podmiotu sprawdzanego. Raport może zawierać również Wskaźnik Ryzyka MŚP –narzędzie zbudowane przez analityków Grupy BIK. Jest wyliczany z danych zawartych w BIG InfoMonitor i BIK. Pomaga ocenić wiarygodność płatniczą mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Szybka weryfikacja potencjalnych kontrahentów – rozwiązania dla dużych podmiotów

O ile mali przedsiębiorcy mogą sobie pozwolić na ręczne sprawdzanie przyszłych partnerów biznesowych, o tyle przy zawieraniu setek czy tysięcy kontraktów miesięcznie, byłoby to nieefektywne. Dlatego korporacje mogą skorzystać z automatyzacji procesu weryfikacji kontrahentów w ramach współpracy z BIG InfoMonitor. Jak?

Po pierwsze, dane finansowo-płatnicze mogą być wzbogacone o informacje z wywiadowni gospodarczej – takie, które potwierdzą zarówno poprawność danych podmiotu, jak i jego kondycję. Chodzi m.in. o sprawdzenie, czy firma nie jest w stanie upadłości/postępowania naprawczego, nie figuruje na listach sankcyjnych ani nie ma wątpliwych powiązań personalnych lub biznesowych.

Po drugie, proces ich pozyskiwania może być maksymalnie zautomatyzowany – dzięki możliwości masowego pobierania raportów z wykorzystaniem API. Klienci mogą pobierać raporty także korzystając z sytemu system Biznes BIG.pl. Tylko kilka kliknięć wystarczy, aby upewnić się, że firma, której udziela się kredytu kupieckiego, rokuje jako wiarygodny i rzetelny partner.

Możliwości, jakie dają narzędzia BIG InfoMonitor dla korporacji, można omówić z naszymi doradcami. Zachęcamy do kontaktu.