Sposoby na sprawdzenie firmy

2021-12-31

Nawiązanie współpracy biznesowej zawsze jest obarczone ryzykiem. Na szczęście jako odpowiedzialny, dojrzały przedsiębiorca możesz znacząco je zminimalizować. W jaki sposób? Dokładnie sprawdzając wiarygodność kontrahenta przed podpisaniem kontraktu. Dziś wyjaśnimy, jak tego dokonać — szybko i skutecznie.
Podpisanie kontraktu z firmą-krzakiem, która oficjalnie nigdy nie została zarejestrowana, potężne opóźnienia w płatnościach, które narażą Twoją działalność na utratę płynności finansowej, nawiązanie współpracy z zadłużonym przedsiębiorstwem — to tylko kilka przykładowych konsekwencji, jakie mogą spotkać przedsiębiorcę, który przed nawiązaniem współpracy z nowym kontrahentem nie prześwietli dokładnie jego wiarygodności (nie tylko płatniczej).
Chcesz ich uniknąć? Poświęć kilka minut i sprawdź firmę przed nawiązaniem współpracy. Od czego zacząć?

Jak sprawdzić firmę przed nawiązaniem współpracy?

Najskuteczniejsze i najczęściej stosowane przez przedsiębiorców sposoby weryfikacji wiarygodności potencjalnego kontrahenta to:

• sprawdzenie firmy w CEIDG,

• sprawdzenie firmy w KRS,

• sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie,

• sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych,

• sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor.
  

W kolejnych akapitach przyjrzymy się nieco bliżej każdemu z nich.

Sprawdzenie firmy w CEIDG

Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to ogólnodostępny rejestr zawierający informacje o polskich przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz o wspólnikach spółek cywilnych. Zaglądając do CEIDG, dowiesz się, czy firma, z którą zamierzasz nawiązać współpracę:

• jest zarejestrowana,

• nie została wykreślona z rejestru,

• nie jest zawieszona.

Upewnisz się także, czy jej dane, które otrzymałeś, zgadzają się z oficjalnym zapisem w rejestrze.
Aby wyszukać dane przedsiębiorcy w CEIDG, wejdź na stronę www.biznes.gov.pl, naciśnij przycisk Znajdź Przedsiębiorcę i wypełnij krótki formularz. Aby sprawdzić firmę będzie Ci potrzebna nazwa, numer NIP lub REGON.

Sprawdzenie firmy w CEIDG jest bezpłatne.

Sprawdzenie firmy w KRS

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) zawiera dane polskich spółek prawa handlowego: spółek z o.o., spółek komandytowych i spółek jawnych. Jeśli Twój potencjalny kontrahent działa pod szyldem jednej z nich, ten rejestr dostarczy Ci wielu użytecznych informacji. Sprawdzając firmę w KRS, poznasz:

• datę wpisu firmy do Rejestru Przedsiębiorców,

• adres siedziby,

• datę zawieszenia z rejestru (jeśli firma jest zawieszona),

• dane zarządu i sposób reprezentacji spółki,

• przedmiot działalności spółki,

• wysokość kapitału zakładowego.

Dowiesz się także, czy firma nie jest lub nie była objęta postępowaniem upadłościowym.

Aby sprawdzić firmę w KRS, wejdź na stronę https://krs-firma.pl/, naciśnij przycisk Wyszukiwarka KRS, wybierz rejestr Przedsiębiorcy, wpisz wymagane dane (NIP, REGON, KRS lub nazwę firmy) i poczekaj na wyniki wyszukiwania.

Sprawdzenie firmy w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie

Jeśli wiesz już, że firma, z którą chcesz nawiązać współpracę, jest zarejestrowana, pora sprawdzić, czy nie ma zaległości podatkowych względem Urzędu Skarbowego i ZUS-u. Jak to zrobić? Na Twój wniosek US wyda zaświadczenie, z którego będzie wynikać, czy Twój kontrahent:

• składa deklaracje lub inne dokumenty, do których złożenia był obowiązany;

• zawarł w złożonych deklaracjach lub dokumentach wszystkie czynności, do których wykazania był obowiązany;

• zalega z płatnościami podatków wynikających z deklaracji lub innych dokumentów.

Co ważne, zaświadczenie o stanie rozliczeń podatkowych kontrahenta możesz dostać tylko za jego zgodą.

Jeśli chcesz się dowiedzieć, czy Twój potencjalny klient regularnie opłaca składki ZUS-u, poproś go o przedstawienie zaświadczenia o niezaleganiu.

Sprawdzenie firmy w wywiadowniach gospodarczych

Wywiadownie gospodarcze to wyspecjalizowane podmioty, które specjalizując się w pozyskiwaniu informacji dotyczących sytuacji gospodarczej firm. Wykonując wywiad, korzystają z wielu źródeł: wiarygodnych informacji upublicznionych w internecie, danych z ogólnodostępnych rejestrów, prasy, branżowych publikacji czy rozmów z byłymi i aktualnymi klientami. Usługi wywiadowni gospodarczych są płatne.

Sprawdzenie firmy w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor

To, że firma jest oficjalnie zarejestrowana i nie ma zaległości podatkowych względem fiskusa, nie musi wcale oznaczać, że jest wiarygodna płatniczo. Aby zweryfikować, czy podmiot, z którym zamierzasz podjąć współpracę, nie ma długów, zajrzyj do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

Przedsiębiorcy mogą sprawdzić firmę w Rejestrze Dłużników BIG po podpisaniu z BIG InfoMonitor umowy ramowej oraz akceptacji oferty uzgodnionej z Doradcą BIG. Obie te czynności można zrobić online.

Informacje zawarte w rejestrze dłużników BIG InfoMonitor dostarczą Ci wiarygodnych danych na temat rzetelności płatniczej potencjalnego kontrahenta. Zaglądając do Raportu o firmie podstawowego z BIG InfoMonitor, dowiesz się, czy firma, z którą zamierzasz nawiązać współpracę, ma jakieś długi (wpisane do Rejestru Dłużników).

Pobierając Raport o Firmie rozszerzony możesz sprawdzić również zadłużenie wobec banków figurujące w bazach BIK i ZBP, jednak aby uzyskać dostęp do takich danych, należy posiadać pisemne upoważnienie podmiotu sprawdzanego. Raport Rozszerzony zawiera również Wskaźnik Ryzyka MŚP – prosty literowy wskaźnik zbudowany przez analityków Grupy BIK. Wskaźnik jest wyliczany z danych zawartych w w BIG InfoMonitor i BIK pomaga ocenić wiarygodność płatniczą mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Aby skorzystać z pakietu usług BIG:

• zostaw kontakt na stronie www.big.pl wypełniając formularz kontaktowy;

• nasz doradca oddzwoni do Ciebie, przedstawi ofertę i pomoże dobrać pakiet usług najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb;

• otrzymasz zaproszenie do Systemu Biznes.BIG.pl, w którym podpiszesz umowę ramową w formie elektronicznej oraz zaakceptujesz uzgodnioną wcześniej ofertę;

• już po kilku kliknięciach będziesz mógł korzystać z wielu podstawowych usług BIG, m.in. sprawdzić firmę w rejestrze BIG InfoMonitor.

Podpisz umowę papierową, jeśli chcesz korzystać z Raportów Rozszerzonych. Takie dokumenty są uzupełnione danymi z Biura Informacji Kredytowej (BIK) oraz Związku Banków Polskich, należy pamiętać jednak o posiadaniu pisemnego upoważnienia podmiotu sprawdzanego.

Konsumenci też mogą sprawdzić firmę

BIG InfoMonitor umożliwia sprawdzenie firmy nie tylko innym firmom, ale także konsumentom.
Jeśli chcesz zweryfikować wiarygodność podmiotu, możesz pobrać Raport o Firmie. Aby wygenerować dokument, będziesz musiał znać:

• nazwę ma firma;

• NIP firmy.

Raport z BIG InfoMonitor uzyskasz bez pisemnej zgody podmiotu będącego przedmiotem zapytania.