Sprawdzenie firmy po NIP – kiedy warto i jak sprawdzić firmę po NIP?

2022-05-31

Spis treści

1. Sprawdzenie firmy po NIP-ie – dlaczego warto to zrobić?
2. Jak sprawdzić firmę po NIP-ie?
3. Sprawdzenie firmy po NIP-ie: weryfikacja baz CEiDG i KRS
4. Jak sprawdzić firmę po NIP-ie w internecie?
5. Sprawdzanie NIP-u firmy – biała lista podatników VAT
6. Sprawdzanie działalności po NIP-ie: raport o przedsiębiorcy — BIG InfoMonitor

NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, to unikalny, 10-cyfrowy numer nadawany osobom fizycznym prowadzących działalność gospodarczą, osobom prawnym czy podatnikom podatku od towarów i usług. Jego głównym celem jest umożliwienie organom podatkowym identyfikacji podatników, płatników i inkasentów. Bez względu na formę prawną, wielkość czy rodzaj wykonywanie działalności każda zarejestrowana w Polsce firma musi więc posiadać NIP.

Sprawdzenie firmy po NIP-ie – dlaczego warto to zrobić?

Trudna sytuacja gospodarcza kraju, rosnąca inflacja i coraz wyższe ceny produktów i usług zwiększają ryzyko towarzyszące nawiązywaniu transakcji handlowych. Weryfikacja kontrahenta przed podpisaniem umowy pozwala znacząco wyeliminować negatywne dla portfela i wizerunku konsekwencje nawiązania współpracy z podmiotem, który:

• nie jest legalnie zarejestrowany i nie figuruje w rejestrach przedsiębiorców CEIDG i  KRS;

• nie wywiązuje się ze swoich obowiązków względem kontrahentów czy pracowników;

• nie figuruje na białej liście podatników VAT — wykazie zarejestrowanych podatników VAT;

• jest zadłużony, a jego długi zostały wpisane do rejestru dłużników BIG, np. BIG InfoMonitor.

Sprawdzenie firmy po NIP-ie jest więc przejawem odpowiedzialności za swój biznes oraz dojrzałego podejścia do zawierania transakcji handlowych. Taką weryfikację warto wykonać zawsze przed rozpoczęciem współpracy z nowym partnerem biznesowym.

Jak sprawdzić firmę po NIP-ie?

Kompleksowe sprawdzanie firmy po numerze NIP powinno przebiegać kilkuetapowo. Jeśli dysponujesz NIP-em przyszłego kontrahenta:

• w pierwszej kolejności zajrzyj do baz CEiDG i KRS;

• przejrzyj dostępne w internecie informacje na temat sprawdzanej firmy;

• sprawdź, czy podmiot znajduje się na białej liście podatników VAT;

• wygeneruj raport o przedsiębiorcy z bazy BIG. Dzięki niemu dowiesz się, czy firma ma wpisane do BIG-u zaległości płatnicze. W ramach swojej współpracy z BIG InfoMonitor możesz pobrać Raport podstawowy lub Raport rozszerzony (tyle, że w tym ostatnim przypadku potrzebne będzie pisemne upoważnienie podmiotu sprawdzanego, bo w raporcie znajdują się dane bankowe).

W kolejnych akapitach przyjrzymy się bliżej każdemu z etapów weryfikacji.

Sprawdzenie firmy po NIP-ie: weryfikacja baz CEiDG i KRS

Zaglądając do ogólnodostępnych rejestrów Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Krajowego Rejestru Sądowego dowiesz się, czy dany podmiot jest legalnie zarejestrowany, a jego dane (np. adres czy przedmiot działalności) zgadzają się z tymi, które zadeklarował Twój przyszły biznesowy partner.

W bazie CEiDG znajdziesz informacje na temat przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i o wspólnikach spółek cywilnych. Wyniki wyszukiwania dostarczą Ci informacji o tym, czy działalność jest legalnie zarejestrowana, a także o nazwie, adresie, przedmiocie działalności podmiotu czy jego aktualnym statusie (jeśli firma jest zawieszona, dowiesz się o tym z rejestru).

Wbazie KRS znajdziesz dane polskich spółek prawa handlowego: spółek z o.o., spółek komandytowych i spółek jawnych. Zaglądając do rejestru, dowiesz się m.in. jaki jest adres siedziby spółki, jaką działalność prowadzi podmiot, kto zasiada w zarządzie i kto może reprezentować firmę. Sprawdzisz także poprawność numerów REGON i KRS.

Jak sprawdzić firmę po NIP-ie w internecie?

Jeśli wpiszesz w wyszukiwarkę Google NIP potencjalnego kontrahenta, w wynikach wyszukiwania znajdziesz nie tylko odnośniki do stron internetowych ogólnodostępnych rejestrów (np. KRS czy CEiDG), ale także do innych źródeł, które mogą dostarczyć Ci cennych informacji. Może to być np. portal GoWork zawierający opinie aktualnych i byłych pracowników, wizytówka Google z opiniami klientów czy strona internetowa podmiotu, z którym planujesz rozpocząć współpracę. Warto jednak ostrożnie podchodzić do opinii publikowanych w internecie. Nie zawsze są to informacje wiarygodne.

Sprawdzanie NIP-u firmy – biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT jest wykazem podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Aby sprawdzić, czy podmiot, z którym zamierzasz rozpocząć współpracę, zgodnie ze swoją deklaracją jest VAT-owcem oraz czy jego rachunek bankowy jest wpisany na białą listę podatników VAT, wejdź na stronę https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka, a następnie wpisz NIP sprawdzanego podmiotu.

Sprawdzanie działalności po NIP-ie: raport o przedsiębiorcy — BIG InfoMonitor

Ważnym krokiem na drodze weryfikacji kontrahenta po NIP-ie powinno być także sprawdzenie, czy firma nie ma długów wpisanych do rejestru dłużników BIG InfoMonitor. Jeśli przed rozpoczęciem współpracy wyjdzie na jaw, że Twój potencjalny kontrahent jest dłużnikiem, będziesz mógł zrezygnować z zawarcia umowy lub wprowadzić w dokumencie stosowne zapisy, które ochronią Twoje interesy. Jak sprawdzić przedsiębiorcę w BIG-u? Działalność rejestrów prowadzonych przez BIG-i jest ściśle regulowana Ustawą o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, stąd duża pewność, że źródło to jest wiarygodną bazą informacji o długach osób i firm.

1. Aby sprawdzić firmę w rejestrze dłużników, musisz założyć konto w systemie Biznes.BIG.pl. W tym celu wejdź na stronę www.big.pl i wypełnij krótki formularz. Doradca BIG oddzwoni do Ciebie, przedstawi dostępne usługi i pomoże wybrać te najbardziej dostosowane do specyfiki Twojego biznesu. Poczekaj na zaproszenie do Systemu Biznes.BIG.pl, a następnie zaloguj się, zaakceptuj ustalone z doradcą warunki i podpisz umowę ramową w formie elektronicznej.

2. Po sfinalizowaniu formalności zaloguj się na swoje konto i pobierz Raport o Przedsiębiorcy. Może przybierać on formę podstawową lub rozszerzoną, przy czym do pobierania raportów rozszerzonych należy podpisać umowę w formie papierowej.

Raport Podstawowy zawiera informacje gospodarcze (informacji o długach i terminowo spłaconych należnościach wpisanych do BIG InfoMonitor) oraz dane z rejestru REGON.

Raport Rozszerzony poza danymi z raportu podstawowego zawiera dodatkowo:

• informacje o zapytaniach do BIG InfoMonitor;

• negatywne informacje z BIK-u — zobowiązania przeterminowane co najmniej o 60 dni i na kwotę minimum 500 zł;

• dane z Bankowego Rejestru Związku Banków Polskich — niespłacone zobowiązania przeterminowane więcej niż 60 dni na kwotę minimum 500 zł;

• dane z wywiadowni gospodarczej. Mogą być to powiązania kapitałowo-osobowe, roczne zestawienia finansowe, dane z list sankcyjnych (AML), dane z przetargów, w których uczestniczyła sprawdzana firma, czy dofinansowań, które otrzymała;

• wskaźnik ryzyka MŚP — prosty literowy znacznik zbudowany przez analityków Grupy BIK. Wyliczany na podstawie danych zawartych w systemach BIG InfoMonitor i Biura Informacji Kredytowej pomaga ocenić wiarygodność płatniczą mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Co ważne, abyś mógł pobrać Raport Rozszerzony, musisz podpisać i odesłać do BIG-u papierową wersję umowy oraz uzyskać zgodę sprawdzonego podmiotu na weryfikację danych w bazach Biura Informacji Kredytowej (BIK) oraz Związku Banków Polskich (ZBP).

Ogromną zaletą systemu Biznes BIG.pl jest fakt, że po wpisaniu NIP-u sprawdzanej firmy system sam zaciąga dane z rejestru REGON, sprawia, że cały proces jest bardzo wygodny.

Weryfikacja przyszłego kontrahenta po NIP-ie pozwoli Ci uniknąć wielu pułapek, rozczarowań i długofalowych konsekwencji nawiązania współpracy z niekompetentnym, niewypłacalnym lub nieuczciwym podmiotem.