Jak sprawdzić firmę budowlaną? Ważne informacje dla samorządów i przedsiębiorców

2022-06-06

Spis treści

1. Jak znaleźć kompetentną firmę budowlaną?
2. Weryfikacja firmy po NIP-ie
3. Osobiste spotkanie, najlepiej przy wsparciu specjalisty
4. Sprawdzenie wiarygodności płatniczej wykonawcy
5. Jak jako przedsiębiorca sprawdzić firmę remontową w BIG InfoMonitor?

Znalezienie kompetentnego, rzetelnego i uczciwego wykonawcy, który wykona i zrealizuje projekt budowlany lub remontowy dla firmy, jest dziś trudniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. W artykule wyjaśnimy, jak sprawdzić firmę remontową, aby przeprowadzić remont zgodnie z planem, i uniknąć dodatkowych kosztów.

Każdy z nas słyszał chyba krążące wśród najbliższych historie o opieszałości ekip remontowych, rosnących cenach materiałów budowlanych, a co za tym idzie - nadprogramowych kosztach remontu czy dalekich od wymarzonych efektach prac. Rzeczywiście. Znalezienie kompetentnej, uczciwej i godnej zaufania ekipy, która wykona i zrealizuje projekt budowlany lub remontowy dla firmy, jest dziś nie lada wyzwaniem. Biorąc pod uwagę wysoki priorytet działań, przed podpisaniem umowy warto dokładnie sprawdzić firmę remontową. Od czego zacząć?

Jak znaleźć kompetentną firmę budowlaną?

Pierwszym krokiem w celu znalezienia kompetentnej i uczciwej firmy budowlanej powinna być rozmowa z przedsiębiorcami, którzy w ostatnim czasie korzystali z takich usług. Powierzenie realizacji projektu budowlanego sprawdzonemu wykonawcy już na starcie zmniejsza ryzyko rozczarowań i nieprzyjemnych niespodzianek. Niestety nie eliminuje go w pełni. Znalezienie firmy wykonawczej, która doskonale wywiązała się ze swoich obowiązków podczas poprzedniego zlecenia, nie jest gwarancją uczciwości i kompetencji także podczas realizacji kolejnych. Aby zminimalizować stres towarzyszących remontowi i ochronić swój portfel przed dodatkowymi kosztami, warto wykonać kilka dodatkowych kroków. Jakich?

Weryfikacja firmy po NIP-ie

Chcesz mieć pewność, że nawiążesz współpracę z działającym legalnie podmiotem? Sprawdź, czy firma figuruje w ogólnodostępnych bazach przedsiębiorców.

Jeśli potencjalny wykonawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub jest wspólnikiem spółki cywilnej, zajrzyj do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wpisując w wyszukiwarkę numer NIP, dowiesz się, czy firma, z którą zamierzasz nawiązać współpracę:

• jest zarejestrowana,

• nie została wykreślona z rejestru,

• nie jest zawieszona.

Jeśli forma prawna firmy to spółka z o.o., spółka komandytowa lub spółka jawna (taka forma działalności w przypadku firm remontowych jest rzadkością), wiedzy na temat prawidłowości danych dostarczy Ci Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Sprawdzając firmę w KRS, poznasz:

• datę wpisu firmy do Rejestru Przedsiębiorców,

• adres siedziby,

• dane członków zarządu;

• sposób reprezentacji;

• datę zawieszenia (jeśli firma jest zawieszona),

• przedmiot działalności spółki,

• wysokość kapitału zakładowego.

Dobrym ruchem jest także przeszukanie internetu, zwłaszcza portali społecznościowych i forów tematycznych, celem znalezienia opinii o podwykonawcy.

Osobiste spotkanie, najlepiej przy wsparciu specjalisty

Niezbędnym ruchem przed rozpoczęciem współpracy z ekipą remontową powinno być osobiste spotkanie i omówienie szczegółów projektu. Jeśli jako przedsiębiorca nie korzystałeś wcześniej z pomocy takich firm, poproś o pomoc kogoś, kto„zna się na rzeczy”. Może to być np. kierownik budowy, inżynier budowlany czy dobry znajomy, który pracuje (lub pracował) w branży budowlanej . Osoba zaznajomiona z tajnikami prac budowlanych i wykończeniowych zdecydowanie lepiej niż Ty oceni kompetencje firmy wykonawczej i zada kluczowe pytania, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Sprawdzenie wiarygodności płatniczej wykonawcy

Kolejnym krokiem weryfikacji firmy remontowej powinno być sprawdzenie, czy podmiot jest wiarygodnym przedsiębiorcą i partnerem biznesowym. Jeśli okaże się, że podwykonawca nie płaci za materiały budowlane swoim podwykonawcom, nie wypłaca pensji pracownikom lub ma długi wobec swoich kontrahentów, istnieje ogromne ryzyko, że prace się przedłużą, a dodatkowe koszty obciążą Twój budżet. Chcąc dmuchać na zimne i już na starcie wyeliminować takie ryzyko, zajrzy do rejestru dłużników BIG InfoMonitor i pobierz Raport o Przedsiębiorcy. Możesz pobrać Raport podstawowy bądź rozszerzony, który dostarczy dodatkowych informacji odnośnie zadłużenia danej firmy w bazach bankowych. Dokument będzie wiarygodnym źródłem wiedzy na temat długów danego przedsiębiorcy uwzględniających kwoty długów oraz dane wierzycieli (o ile ich nie zastrzegli).

Jak jako przedsiębiorca sprawdzić firmę remontową w BIG InfoMonitor?

Przedsiębiorcy powinni sprawdzać wiarygodność finansową potencjalnych dostawców usług budowlanych i remontowych. Aby sprawdzić firmę remontową w BIG InfoMonitor, a dodatkowo zyskać możliwość wpisywania swoich dłużników do rejestru dłużników BIG należy zostać klientem BIG InfoMonitor i zyskać dostęp do systemu Biznes BIG.pl. Jak to zrobić?

• Wypełnij formularz kontaktowy na stronie www.big.pl.

• Poczekaj na kontakt telefoniczny doradcy, który przedstawi ofertę i pomoże dobrać pakiet usług najlepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

• Po wyborze pakietu dostaniesz zaproszenie do Systemu Biznes.BIG.pl, w którym podpiszesz umowę ramową i zrobisz to wygodnie akceptując dokument w systemie w formie elektronicznej oraz tak samo zaakceptujesz uzgodnioną wcześniej ofertę,

• Już po kilku kliknięciach możesz korzystać z wielu podstawowych usług BIG, m.in. sprawdzić firmę w rejestrze BIG InfoMonitor.

• Aby pobrać raport, wejdź na stronę www.biznes.big.pl i zaloguj się.

• Otwórz zakładkę Sprawdzaj. Znajdziesz ją na pasku, w górnej sekcji panelu. Aby pobrać Raport o Firmie, będziesz potrzebować jedynie numeru NIP. Dane z REGON-u zaczytają się w systemie automatycznie. Na etapie wprowadzania danych zaznacz także rodzaj raportu, który chcesz otrzymać — podstawowy lub rozszerzony.

• Naciśnij przycisk Sprawdź podmiot. System automatycznie przeniesie Cię na stronę z podglądem dokumentu.

Pobrany raport zostanie zapisany na liście Twoich raportów. Zgodnie z prawem można go przechowywać przez 90 dni, dlatego po upływie tego terminu system sam usunie go z listy.