Przedsądowe wezwanie do zapłaty - jakie są korzyści?

2022-09-22

Spis treści

1. Czym jest wezwanie przedsądowe do zapłaty?
2. Przedsądowe wezwanie do zapłaty a ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty — czym się różnią?
3. Kto może wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?
4. Przedsądowe wezwanie do zapłaty — wzór
5. Jak wysłać pismo przedsądowe?
6. Dlaczego warto wysłać pismo przedsądowe?
7. Wezwanie do zapłaty — nie tylko przedsądowe
8. Jak wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty informujące o planowanym wpisie do rejestru dłużników BIG InfoMonitor?

Twój kontrahent zwleka z zapłatą? Mimo kolejnych rozmów i wysłanych e-maili pieniędzy wciąż nie ma na koncie? Sięgnij po bardziej radykalne środki — wyślij dłużnikowi przedsądowe wezwanie do zapłaty. W artykule wyjaśnimy, czym jest w praktyce. Podpowiemy także, jak je napisać i dlaczego warto to zrobić.
Jak wynika z badania „Skaner MŚP” przeprowadzonego w trzecim kwartale tego roku, już blisko 37 proc. przedsiębiorstw przyznaje, że w ciągu ostatnich 6 miesięcy czekało na spływ płatności od kontrahentów ponad 60 dni po terminie. Firm, które przyznają się do kłopotów z otrzymywaniem należności na czas, przybyło w porównaniu z II kw. aż o 7 pkt. proc. Jeśli Ty także borykasz się z nieterminowymi płatnikami, a kolejne rozmowy nie przyniosły oczekiwanych rezultatów, sięgnij po bardziej radykalne środki i wyślij dłużnikom przedsądowe wezwanie do zapłaty.

Czym jest wezwanie przedsądowe do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty (przedsądowy nakaz zapłaty) to pismo windykacyjne, którego celem jest zmotywowane dłużnika do uregulowania należności. Jego wysyłka odbywa się z reguły w momencie, kiedy inne narzędzia tzw. miękkiej windykacji (e-maile przypominające o konieczności uregulowania długu, rozmowy z dłużnikiem czy monity telefoniczne) nie przyniosły oczekiwanych rezultatów. Wysyłając przedsądowe wezwanie do zapłaty, poinformujesz opieszałego kontrahenta, że ma on ostatnią szansą na spłatę długu przed przekazaniem sprawy do sądu.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty a ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty — czym się różnią?

Odmienne nazwy obu dokumentów są jedynie kwestią nomenklatury. Ich treść nie różni się bowiem znacząco. Jeśli rozważasz wysłanie dłużnikowi więcej niż jedno przedsądowe wezwanie do zapłaty, ostatnie możesz określić mianem ostatecznego wezwania do zapłaty. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby pierwsze (i jedyne) także przybierało taką nazwę. Funkcją słowa „ostateczne” jest dodatkowe podkreślenie zamknięcia etapu miękkiej windykacji i przejścia do bardziej radykalnych działań.

Kto może wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty może wysłać każdy (osoba fizyczna, firma windykacyjna, przedsiębiorca czy instytucja), kto nie może wyegzekwować spłaty należności od dłużnika.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty — wzór

Zastanawiasz się, jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty? Dokument z powodzeniem możesz stworzyć samodzielnie. Choć prawo nie wskazuje jego niezbędnych elementów, zadbaj o to, aby nie zabrakło w nim:

• daty i miejsca sporządzenia;

• danych stron — wierzyciela i dłużnika;

• informacji o podstawie roszczenia. Może być to np. nieopłacona faktura z konkretnym numerem;

• informacji o kwocie długu oraz o naliczonych od zadłużenia odsetkach;

• informacji o ostatecznym terminie spłaty zadłużenia;

• informacji o konsekwencjach braku płatności, czyli przekazaniu sprawy na drogę postępowania sądowego i obarczeniu dłużnika jego kosztami;

• podpisu osoby, które wysyła wezwanie.

Chcesz ułatwić sobie stworzenie wezwania? Możesz posłużyć się poniższym wzorem.

Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty.

Jak wysłać pismo przedsądowe?

Wezwanie przedsądowe do zapłaty wyślij dłużnikowi listem poleconym, koniecznie z potwierdzeniem odbioru. Jeśli będziesz zmuszony przekazać sprawę na drogę postępowania sądowego, potwierdzenie odbioru pisma będzie dla sądu ważnym dowodem, że próbowałeś załatwić sprawę polubownie. Jest to szczególnie ważne z uwagi na zmianę zapisów Kodeksu cywilnego, która obowiązuje od 1 stycznia 2016 roku.

Jak wskazuje punkt 187 §1, pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego, a nadto zawierać:
3. informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.Już na poziomie pozwu wierzyciel musi więc wskazać, czy przed przekazaniem sprawy do sądu podjął próbę pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. Potwierdzenie wysłania (i odbioru przez dłużnika) wezwania do zapłaty świetnie spełni taką funkcję.

Dlaczego warto wysłać pismo przedsądowe?

Wizja skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego to czarny sen wielu dłużników. Nic dziwnego. Sprawa w sądzie wiąże się nie tylko z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, ale także z ogromnym stresem. Chcąc uniknąć takiego scenariusza, wielu opieszałych płatników po otrzymaniu przedsądowego wezwania do zapłaty decyduje się uregulować należność. Najważniejszą korzyścią z wysłania dokumentu jest więc spore prawdopodobieństwo odzyskania pieniędzy.

Wezwanie do zapłaty — nie tylko przedsądowe

Wysyłane dłużnikowi wezwanie do zapłaty może przybierać nie tylko formę wezwania przedsądowego, ale także wezwania informującego o planowanym umieszczeniu danych dłużnika w rejestrze dłużników BIG InfoMonitor. Do rejestru regularnie zaglądają banki, firmy pożyczkowe, leaingodawcy, operatorzy telefonii komórkowej, instytucje współpracujące z BIG-iem oraz przedsiębiorcy, którzy przed rozpoczęciem współpracy chcą zweryfikować rzetelność płatniczą potencjalnego kontrahenta. Wpis na tę „czarną listę” może więc znacząco utrudnić dłużnikowi codzienność, pozbawiając go szans na kredyt, leasing czy intratną współpracę biznesową. Aby zminimalizować ryzyko takich konsekwencji, wielu nieterminowych płatników po otrzymaniu wezwania do zapłaty sygnowanego znakiem Biura Informacji Gospodarczej decyduje się uregulować zadłużenie.

Jak wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty informujące o planowanym wpisie do rejestru dłużników BIG InfoMonitor?

Aby wpis do rejestru, a co za tym idzie także wysyłka wezwania, były możliwe, kwota długu (wraz z odsetkami) nie może być niższa niż 200 zł w przypadku osób fizycznych i 500 zł w przypadku firm. Zadłużenie musi także wynikać z konkretnego stosunku prawnego, np. umowy. Dodatkowo z miesięcznym wyprzedzeniem należy wysłać do dłużnika wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o planowanym wpisie do BIG i dokładnym adresem biura.

Wzór takiego wezwania możesz przygotować i wysłać dłużnikowi samodzielnie zachowując zasady określone w Ustawie o BIG. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, możesz też skorzystać z pomocy BIG InfoMonitor, który wyśle pismo w Twoi imieniu. Aby to zrobić, wejdź na stronę www.big.pl i wypełnij krótki formularz kontaktowy. Poczekaj na kontakt eksperta, który pomoże wybrać optymalne dla Twojej firmy usługi i przeprowadzi Cię przez proces rejestracji konta. Po dopełnieniu formalności skorzystaj z platformy biznes.BIG.pl, wypełnij formularz zawierający dane płatnika i zobowiązania. System wygeneruje pismo z niezbędnymi klauzulami, a BIG InfoMonitor wyśle dokument pocztą.

Jeśli w ciągu 14 dni dłużnik nie ureguluje należności, będziesz mógł wpisać jego dane do rejestru. Zrobisz to szybko i sprawnie poprzez platformę internetową Biznes.BIG.pl