Jak prowadzić miękką windykację w biurze księgowym?
2020-11-06
Firma
Spółki SEVEN PM oraz 7 PM Księgowość specjalizują się w udzielaniu wsparcia młodym przedsiębiorcom podczas zakładania działalności, a następnie bardzo często obsługują te podmioty od strony księgowej.
Wyzwanie
Współpraca z młodą firmą może okazać się ryzykowna, ponieważ młode firmy upadają częściej niż te z dużym stażem na rynku. W razie niewypłacalności młoda firma przestaje regulować swoje zobowiązania i współpraca z taką firmą może być dla nich bardzo kłopotliwa. SEVEN PM oraz 7 PM nie stroni przed takimi klientami, ponieważ wie, że jeśli uda jej się rozwinąć skrzydła, współpraca może trwać długo i okazać się bardzo owocna. Chce jednak zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z kontrahentami. Chce zachować ostrożność wobec potencjalnie nierzetelnych płatników.
Rozwiązanie
Firma 7 PM Mirosława Płowca konsekwentnie stosuje proste zasady wobec nierzetelnych płatników. Współpracuje z Biurem Informacji Gospodarczej BIG InfoMonitor i to za jego pośrednictwem ewentualny dłużnik otrzymuje wezwanie do zapłaty zawierające informację, że nieuregulowanie faktury może się wiązać z wpisaniem do rejestru dłużników. To bardzo często przynosi pożądany skutek. Przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że taki wpis praktycznie odcina ich od zewnętrznego finansowania. Banki czy leasingodawcy sprawdzają swoich przyszłych klientów w bazie BIG-u i jeśli tam znajdą negatywną informację, odmawiają współpracy.
Zdarzają się sytuacje, że sama groźba wpisania do rejestru dłużników zawarta w wezwaniu do zapłaty nie zadziała, wtedy 7 PM wpisuje dłużnika do rejestru. Jeśli ma z czego, to prędzej czy później reguluje on zobowiązanie. Jeśli jednak tego nie robi, wtedy spółka kieruje sprawę na drogę sądową. W przypadku ewidentnych, bezspornych zobowiązań, dość sprawnie sądowy nakaz zapłaty wystawia e-sąd. Kolejnym etapem jest egzekucja komornicza, którą w przypadku nakazu z e-sądu można zlecić komornikowi drogą elektroniczną.
- Większość naszych klientów to solidne spółki płacące w terminie i nigdy z ich powodu moja firma nie znalazła się w sytuacji braku płynności finansowej - opowiada Mirosław Płowiec, właściciel firmy 7 PM Księgowość i SEVEN PM. Jednak niezbędnym czynnikiem płynności jest konsekwentne zabieganie o otrzymanie zapłaty za wystawione faktury. Zalecam to wszystkim przedsiębiorcom, z którymi współpracuję, bowiem w przypadku niektórych branż, zaledwie kilka nieuregulowanych faktur może im mocno zaszkodzić i sami staną się dłużnikami. Utrzymanie płynności finansowej jest podstawą każdego przedsięwzięcia. Nawet najlepszy pomysł na biznes upadnie, jeżeli nie ma z czego opłacić bieżących kosztów.
Przed rozpoczęciem współpracy należy też sprawdzić firmę w rejestrze dłużników. Jeśli działa od kilku czy kilkunastu miesięcy i już doczekała się negatywnych wpisów, to – używając subtelnego określenia – nie rokuje to dobrze na jej biznesową przyszłość. Oczywiście trzeba patrzeć również na kwotę zadłużenia i na to, jak wiele podmiotów jest już na liście wierzycieli.
Ważne jest również stałe monitorowanie kontrahentów, zresztą niezależnie od ich rynkowego stażu. BIG oferuje taki monitoring powiązany z e-mailowymi alertami. Działa to w ten sposób, że jeśli do rejestru dłużników zostanie przez kogoś wpisana firma na którą klient biura „ustawił swój radar”, to natychmiast otrzymuje on taką informację na maila. Co z nią zrobi, to już jego indywidualna decyzja, ale przynajmniej ma cenną wiedzę, że z kontrahentem zaczynają się dziać niepokojące rzeczy.
Dzięki zachowaniu podstawowych środków ostrożności można zminimalizować ryzyko wynikające ze współpracy z początkującymi biznesmenami. Dbając o bezpieczeństwo finansowe własnej firmy, możemy jednocześnie pomóc rozwinąć skrzydła nowicjuszom, którzy być może zostaną naszymi lojalnymi i rzetelnymi klientami na lata.
